Siapa bilang mengurus Visa Jepang itu sulit? Mudah saja asalkan semua syarat Visa Jepang dipenuhi olehmu.
Saya pun awalnya mengira bikin visa Jepang itu sulit. Sebab, negara Jepang terkenal ketat dan taat peraturan, apalagi dengan adanya kasus deportasi baru-baru ini yang menimpa turis Indonesia yang berkunjung ke Jepang. Turis yang dideportasi setelah menjalani pengecekan acak dengan wawancara konon adalah pemegang paspor elektronik yang memiliki keuntungan dapat memasuki Jepang tanpa mengurus visa. Namun, apabila kamu ingin membuat visa Jepang pun sebenarnya mudah saja.
Nah, sejak tanggal 15 September 2017 Pusat Aplikasi Visa Jepang dialihkan kepada VFS Global yang beralamat di Lotte Shopping Avenue Lantai 4, Jalan Prof. Dr. Satrio No. 3-5, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940. Buka pukul 09.00-17.00 WIB. Jangan datang ke kantor Kedubes yang di depan Plaza Indonesia lagi, ya.
Berikut Langkah-langkah dan Syarat Visa Jepang bagi Pemegang Paspor Biasa:
-
Unduh formulir aplikasi visa di sini dan isi dengan lengkap.
- Buat janji temu secara online di sini cetak surat konfirmasi atau simpan surat konfirmasi di ponsel.
- Siapkan dokumen yang dibutuhkan dan datanglah ke Pusat Aplikasi Visa Jepang di Lotte Shopping Avenue sesuai jadwal janji temu.
-
Setelah mengajukan aplikasi visa Jepang, kita bisa mengecek statusnya secara online di sini dengan memasukkan Nomor Referensi Aplikasi (nomor yang dimulai dengan “JAKA” yang diberikan saat mengajukan permohonan), Nama Belakang, dan Kode Verifikasi.
- Setelah visa Jepang selesai, paspor dapat diambil dengan membawa tanda terima asli yang diberikan saat pengajuan aplikasi dan menunjukkan KTP asli. Jika mengambilkan untuk orang lain harus membawa surat kuasa dilengkapi KTP yang bersangkutan. Paspor juga bisa dikirim dengan jasa kurir.
Berikut Dokumen-dokumen yang Harus Disiapkan:
-
- Paspor
Pastikan paspor kamu tidak seumur jagung alias sudah mau habis masa berlakunya. Jika ingin bepergian ke luar negeri, sesuai peraturan internasional, masa berlaku paspor tidak boleh kurang dari 6 bulan. Selain itu, paspor juga harus memiliki lebih dari 2 halaman kosong. Paspor lama juga harus disertakan.
-
- Formulir Aplikasi Visa
Isi dengan lengkap dan jujur dan tanda tangan harus sama dengan paspor.
-
- Pasfoto Terbaru Ukuran 4,5 x 4,5 cm
Pasfoto berwarna diambil dalam 6 bulan terakhir dengan latar belakang polos.
-
- Fotokopi KTP
Atau fotokopi kartu mahasiswa kalau masih kuliah.
-
- Surat Keterangan Karyawan dari Kantor
Kalau sudah bekerja, buatlah surat keterangan bahwa kamu memang karyawan di kantormu. Nantinya surat ini akan ditandatangani HRD atau Manajer. Isinya adalah tanggal kamu mulai menjadi karyawan, berapa lama liburan, dan bahwa kamu mampu membiayai liburan dengan dana sendiri. Buatlah dalam bahasa Inggris.
-
- Bukti Pemesanan Tiket Pesawat
Salah satu syarat Visa Jepang adalah harus punya tiket pergi-pulang destinasi yang dituju di Jepang.
-
- Jadwal Perjalanan selama di Jepang
Ini mudah. Formatnya bisa diunggah di sini. Isi jadwal perjalanan dengan simpel, misalnya hari pertama jalan-jalan di Shinjuku dan Shibuya, hari kedua Ginza dan Akihabara, hari ketiga Odaiba, dan seterusnya. Sertakan juga nama dan alamat penginapan selama di kota tersebut.
Berhubung diminta alamat penginapan, maka bukti pemesanan penginapan harus dilampirkan. Tipsnya, lebih baik cari laman yang menyediakan pemesanan tanpa bayar di muka atau tanpa biaya pembatalan. Baca baik-baik keterangan penginapan yang dipesan karena biasanya tiap penginapan memiliki peraturan masing-masing. Saya biasanya memesan di booking.com.
-
- Bukti Keuangan
Ini adalah syarat utama untuk menunjukkan kamu mampu membiayai perjalanan ke luar negeri. Cukup cetak rekening koran tabungan tiga bulan terakhir. Kalau bisa, dana dalam tabungan diamankan dulu. Jangan sampai terlihat mencurigakan tiba-tiba ada dana masuk dalam jumlah besar sekaligus. Ketahuan cuma minta kiriman dari orang lain biar tabungan terlihat besar.
Berikut Langkah-langkah dan Syarat Visa Jepang bagi Pemegang E-Paspor:
-
Unduh formulir pendaftaran bebas visa di sini dan isi dengan lengkap.
- Buat janji temu secara online di sini dan cetak surat konfirmasi atau simpan surat konfirmasi di ponsel.
- Bawalah formulir dan e-paspor (paspor elektronik) ke Pusat Aplikasi Visa Jepang di Lotte Shopping Avenue sesuai jadwal janji temu.
-
Proses registrasi diperkirakan membutuhkan dua hari dan setelah dicap stiker bebas visa, pemohon dapat melakukan perjalanan ke Jepang dengan durasi maksimal 15 hari dan dapat dipakai berulang kali selama masa berlaku 3 tahun atau mengikuti masa berlaku terpendek paspor tanpa perlu registrasi ulang.
- Bagi pemohon bebas visa yang tidak dikabulkan registrasinya diharapkan mengajukan visa Jepang seperti biasa.
Biaya Pengurusan Visa Jepang di VFS Global:
Bagi Pemegang Paspor Biasa:
- Single Entry – Rp370.000,-
- Multiple Entry – Rp740.000,-
- Transit – Rp90.000,-
- Administrasi – Rp155.000,-
Bagi Pemegang E-Paspor:
- Administrasi – Rp115.000,-
Kira-kira begitulah syarat Visa Jepang yang harus dipenuhi jika ingin aplikasimu disetujui. Di laman VFS Global tidak dicantumkan secara lengkap dokumen yang perlu dibawa atau difotokopi, tetapi saya menduga dokumen yang diperlukan sama dengan pengajuan ke Kedubes Jepang seperti tahun-tahun sebelumnya.
Jika membutuhkan informasi lebih detail tentang syarat Visa Jepang, bisa juga membuka laman VFS Global, menghubungi nomor Layanan Informasi di 021-30418715, mengirim surat elektronik ke [email protected], ataupun datang langsung ke Pusat Aplikasi Visa Jepang (JVAC) di Lotte Shopping Avenue Lantai 4 di sebelah Cinema XXI.
- Siapa yang tak ingin melihat langsung Gunung Fuji?
Hahahaha… ga sabar baca lanjutannya :D.. Aku jg jd ngeh paspor ku Juli bsk expired.. Harus renew nih -__-.
Belum prnh ih ke Jepang…pdhl sbnrnya adikku tinggal di sana.. padahalkan lumayan bisa hemat tempat tinggal -_-
wah, wajib banget ke Jepang. banyak banget tempat bagus yang bisa didatangi.
aah, mau ikutan nebeng! hahaha…
Menurutku visa jepang ini justru paling gampang dibanding visa korsel. Kmrn february urus visa jepang dan korsel, dokumen yg diminta kedutaan korsel lbh banyak malah. Tp alhamdulillah 2-2nya approved.
Hiks, skr naik yaaa biaya yg visa jepang 🙁 .. Thn dpn msh ada planning ksana :D. Secara kmrn batal naik rollercoaster dodonpa gara2 lg maintenance.. Jd hrs ksana lg utk nyobain 😀
iya dua kali bikin visa Jepang dan gampang banget, ini aku baru beres bikin visa ketiga buat Korea dan ya ampun banyak banget syaratnya, dulu pertama bikin 2008 dan 2011 gampang banget kok. sekarang aja ribet perlu SPT segala.
kalo daftar lewat VFS, pake paspor biasa atau e-passport, ada beda prosedur gak ya?
artikelnya baru direvisi, kak, jadi ternyata buat kedua macam paspor tetap harus mengajukan permohonan ke VFS.
bedanya untuk pemegang e-paspor mengajukan registrasi Bebas Visa yang mana caranya lebih mudah dan cuma bayar biaya administrasi karena Bebas Visa itu.
Makasi Yuki info visanya. Ditunggu cerita dan foto-foto super kece as alwaysnya ya. Nanti tulis juga dong yg bikin visa korea, buat panduan aku taun depan ??
hahaha, siap Justin. nanti bakal ditulis, ya, supaya memudahkan. 🙂
Aku belum pernah booking lewat booking.com ini beb. Kalau pakai itu, bisa pesan tanpa harus bayar di muka dan bukti bookingnya itu ya yang kita kasih sebagai dokumen apply visa?
iya, betul, banyak kok pilihan hotel tanpa bayar di muka, biasanya baru ditagihkan sebulan sebelum tanggal nginap.
nah, bukti booking tinggal print buat dilampirkan saat bikin visa.
Hi mbak Yuki, nanya dong, untuk surat keterangan kerja harus dilengkapi dengan stempel perusahaan gak sih?.
Status saya karyawan, cuman jatah cuti tahun ini mepet banget, dan akan aneh klo ketahuan bakal gak masuk kerja (baca bolos) selama 3 hari gegara minta stempel ke HRD
halo Dian, aku udah bikin 2 kali visa ke Jepang, sih, suratnya tanpa stempel. aman aja, kok. 🙂
hi mbak yuki , kalau proses melalui vfs proses visa nya berapa lama ya mba biasanya ?
halo Anisa,
aku belum pernah bikin visa Jepang lewat VFS sebenarnya,
harusnya sih sekitar seminggu saja disiapkan waktunya. 🙂